Trabajos de tecnología superior
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Browsing Trabajos de tecnología superior by Author "Arias Benavides, Juan Fernando"
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Sistema de gestión documental para la pyme de integración tecnológica Remon’s(PUCE - Ibarra, 2024) Aldás Portilla, Gandhy Santiago; Arias Benavides, Juan FernandoEn los últimos tiempos, somos testigos de una transformación digital en todos los ámbitos de la vida, incluido el entorno laboral. La digitalización ha traído consigo una serie de herramientas muy útiles que han revolucionado la forma en que se trabaja y gestiona la información. En un entorno que cada vez está más digitalizado, la gestión de documentos se convierte en un rol importante para el éxito organizacional. Por eso este proyecto se enfoca en abordar los desafíos de la gestión documental en Remon's, una pequeña y mediana empresa especializada en integración tecnológica ubicada en la ciudad de Mira, provincia del Carchi. En la actualidad, Remon's se enfrenta al desafío de gestionar documentos de manera manual, una práctica que, si bien ha sido útil en el pasado, ahora se presenta como un obstáculo en el entorno empresarial. Teniendo en cuenta este inconveniente, el objetivo principal de este proyecto es desarrollar una aplicación web, específicamente un sistema de gestión documental que priorice los procesos internos de Remon's, reduzca el papeleo innecesario, mejore el espacio físico, ordene la documentación y facilite el acceso a la información, además con el objetivo de prevalecer los datos de sus clientes. Este proyecto se enmarca dentro de una investigación aplicada, puesto que su enfoque principal radica en la generación de soluciones prácticas y altamente funcionales destinadas a mejorar significativamente la administración de documentos. En el proceso de la investigación para el sistema de gestión documental, se utilizó la entrevista como técnica de recolección de información juntamente con la observación directa para la identificación de requerimientos del sistema. Estas herramientas ayudo a entender bien cómo funcionan las cosas y qué se necesita. El desarrollo del sistema ayudo significativamente en los procesos internos de Remon’s, mejorando su funcionalidad de operatividad y dando fácil acceso a la información. En conclusión, la implementación de este sistema fue necesario para mejorar la organización y almacenamiento de su información, conjuntamente con la competitividad y sostenibilidad a largo plazo de Remon's en un entorno empresarial. Además, resaltó los beneficios de la digitalización en términos de eficiencia y protección de datos de los clientes.