Archivo maestro para procedimientos administrativos y contables del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Mataje
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Date
2020
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Publisher
PUCE - Esmeraldas
Abstract
El objetivo principal de esta investigación se centró en el diseño de un archivo maestro para procedimientos administrativos y contables en el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Mataje (GADPR), para mejorar la administración y control de la documentación, considerada como testimonio administrativo y jurídico para los ciudadanos y para el Estado como principal ente regulador de las actividades de las instituciones públicas. Para el logro de su cometido se planteó una metodología en la que se destaca una investigación con un enfoque mixto, de alcance descriptivo, documental, no experimental – transeccional, que tomó en consideración el método deductivo. Se aplicó el instrumento de la entrevista realizada al presidente y a la secretaria – tesorera del GADPR de Mataje; del mismo modo se realizó un proceso de observación y de análisis de contenido documental al interior de la institución. Los resultados permitieron evidenciar que aunque existe un espacio físico para el almacenamiento de la documentación, es muy pequeño en relación al volumen documental y presenta condiciones de humedad; no cuenta con un sistema de gestión documental ni con manuales de procedimientos, el archivo se lo maneja de forma manual por medio de un folder, su codificación y foliación es parcial y no tiene ninguna descripción adjunta en la que se detallen series, características, así como sus valores administrativos y legales. En cuanto al control, el componente de actividades de control presenta un riesgo moderado, mientras que los componentes de ambiente de control y de información de comunicación presentan niveles de riesgo y de confianza altos, debido principalmente a aspectos como ausencia de manuales, insuficiente respaldo documental digital, deficiencias en la recuperación de información, entre otros aspectos.
Description
Tesis previa obtención del título de Magister en Contabilidad y Auditoria
Keywords
Control y gestión documental, Archivos y su clasificación, Control interno, Modelo de gestión documental