Aplicación web para la gestión de eventos deportivos de la empresa Otavalo Trail

Abstract

El presente trabajo aborda el desarrollo de una aplicación web para la gestión de eventos deportivos de la empresa Otavalo Trail, ubicada en la ciudad de Otavalo, Ecuador. El problema de investigación surge debido al rápido crecimiento en el volumen de participantes en los eventos organizados por esta empresa, lo que ha generado desafíos operativos significativos, como la gestión manual de inscripciones, verificación de pagos y comunicación con los participantes. Esto ha llevado a errores humanos, retrasos en las confirmaciones y limitaciones en la capacidad de expansión de la empresa. El objetivo general del proyecto fue desarrollar una aplicación web que permita a Otavalo Trail gestionar sus eventos deportivos de manera más eficiente, reduciendo la carga operativa, minimizando los errores y potenciando su capacidad de crecimiento. La metodología empleada se basa en un enfoque cualitativo, utilizando técnicas como la observación y entrevistas no estructuradas para comprender los procesos actuales y las necesidades de los usuarios finales. Se adoptó la metodología de Programación Extrema (XP) para el desarrollo de la aplicación web, en el que se utilizaron tecnologías como NextJS para el frontend, Supabase para la gestión de la base de datos, y librerías complementarias como Tailwind CSS, Leaflet, Lucide-React, Lightbox e ImageMosaic. This research addresses the development of a web application for managing sports events for the company Otavalo Trail, located in the city of Otavalo, Ecuador. The research problem arises due to the rapid growth in the volume of participants in the events organized by the company, which has generated significant operational challenges, such as manual management of registrations, payment verification, and communication with participants. The general objective is to develop a web application that allows Otavalo Trail to manage its sports events more efficiently, reducing operational burden, minimizing errors, and enhancing its growth capacity. The methodology is based on a qualitative approach, using techniques such as observation and unstructured interviews. The Extreme Programming (XP) methodology was adopted for the development of the web application. The results demonstrate that the developed web application addresses Otavalo Trail's operational deficiencies, optimizing key processes such as participant registration, payment processing through secure gateways, and administrative management of events, sponsors, and reports. In conclusion, the development of the web application has proven to be an effective solution to optimize processes, improve user and organizer experience, and lay the foundation for the company's sustainable growth.