Gestión financiera y utilización de los recursos de las ONG en sus proyectos sociales: caso de estudio Unidad Educativa Particular Kolping año 2025

Abstract

La administración financiera es esencial para asegurar el uso eficaz de los recursos, la sostenibilidad y la transparencia en las instituciones educativas privadas. El propósito del estudio fue examinar la administración financiera de la Unidad Educativa Particular Kolping con el fin de establecer cómo se emplean los recursos que se destinan a sus iniciativas sociales. La investigación utilizó un método mixto que abarca aspectos descriptivos, explicativos y exploratorios. Se realizó una encuesta a la rectora, contadora y secretaria mediante la escala Likert y se entrevistó a la directora ejecutiva de Fundación Kolping Ecuador. Se llevó a cabo, además, un análisis de documentos financieros e institucionales y se hizo una observación utilizando fichas estructuradas. Los instrumentos fueron confirmados a través de juicio experto y los datos se examinaron utilizando análisis de contenido y estadística descriptiva. Los resultados mostraron que las prácticas contables y financieras se llevan a cabo de forma empírica, sin procedimientos, políticas o diagramas de flujo formalizados. Se detectaron carencias vinculadas al empleo de Excel para las hojas de cálculo, la duplicación de registros, la clasificación errónea de ingresos adicionales y las falencias en el control interno, que impactan negativamente la eficacia administrativa y financiera. Como respuesta, se creó una propuesta que incluye políticas financieras, flujogramas optimizados, indicadores de gestión, una matriz para mitigar riesgos y tácticas con el objetivo de robustecer el control interno, automatizar procedimientos, fomentar la rendición de cuentas y mejorar la sostenibilidad financiera.