Diseño de un sistema de gestión y costeo por procesos monitoreado por indicadores de gestión para un aserradero. Caso: Aserraderos Cía. Ltda.
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Date
2011
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Publisher
PUCE - Quito
Abstract
La investigación presentada a continuación desarrolla el Diseño de un Sistema de Gestión y Costeo por Procesos Monitoreado por Indicadores de Gestión para una compañía pequeña de procesamiento de madera ubicada la ciudad de Quito, que en adelante se conocerá como “Aserraderos Cía. Ltda.” para proteger la confidencialidad de su información.
En el primer capítulo contiene el análisis externo del entorno en que se desenvuelve la entidad: Se indican los factores macroeconómicos, políticos, legales, ambientales y económicos de la industria forestal en el Ecuador. Además, se ha desarrollado un análisis interno de la entidad, que documenta un breve conocimiento de la entidad, su estructura, actividades, productos, fortalezas y debilidades.
El segundo capítulo realiza un diagnóstico de la situación actual de la entidad. En este capítulo se determinaron los procesos actuales de la Compañía, se realizó un entendimiento general de cada uno de ellos y se diagramó los mismos como documentación de la situación presente. El diagnóstico incluyó además el análisis de valor agregado en volumen, tiempo y costo para cada proceso y el análisis de cargas de trabajo para cada puesto de la Compañía.
Se presentaron finalmente los hallazgos de dichos análisis.
En el capítulo tercero se realizó el estudio de tiempos y métodos de trabajo para los procesos de realización, como fueron descritos en el capítulo anterior. Dicho estudio incluyó un levantamiento exhaustivo de actividades, mediante los diagramas bi-manuales para las actividades de operación y revisión; y mediante un análisis de distribución para las actividades de transporte, demora y almacenamiento. Adicionalmente, se obtuvo la productividad para cada uno de los procesos junto con un análisis de costos estándar y reales de los mismos. Se definieron tiempos y costos del sistema actual.
El cuarto capítulo presenta el diseño del sistema de gestión por procesos propuesto para la entidad. Previo a la propuesta de implementación se determinaron áreas clave de mejoramiento para cada proceso de la entidad. Los informes de mejoras por proceso incluidos en este capítulo documentan los cambios propuestos en dicho sistema de gestión.
Se documentaron además los manuales de procedimientos ideales, junto con indicadores de gestión de cada proceso. El capítulo cierra con el impacto del sistema de gestión propuesto en cargas de trabajo, productividad y costos de la entidad.
El quinto capítulo hace una reseña de las actividades de implementación necesarias para implementación del sistema de gestión propuesto en el capítulo anterior. El detalle de actividades incluye un responsable, tiempo y costo marginal.
La implementación del sistema de gestión propuesto en el capítulo 4 eleva la productividad del Proceso Productivo al 80%, y la productividad de los procesos de Gestión de Compras y Ventas a más de un 50%.
El costo de ejecución de las actividades de implementación del sistema de gestión presentadas en el capítulo 5 es recuperado superado el primer año de cambio. A partir del segundo año, se tiene un ahorro de USD 8,000 anuales.
Description
Keywords
Industrias de la madera - Administración, Control de gestión., Costos industriales - Sistemas de costeo por procesos., Indicadores de gestión., Productividad industrial - Medición.