Hoy en día, las organizaciones que manejan activos tecnológicos que enfrentan el reto de llevar un control riguroso y actualizado de sus inventarios, especialmente cuando los dispositivos son utilizados por personal de campo. En el caso de Kluane Drilling Ecuador, la administración de laptops, celulares, impresoras, radios y otros equipos se realiza con matrices en Excel separados, lo que provoca errores, duplicaciones y demoras en la actualización de la información.
Asimismo, los técnicos en campo remiten sus reportes en formatos Excel adicionales, los cuales deben ser unificados manualmente por el área de Tecnología de la Información utilizando funciones como BUSCARV. Este procedimiento es poco eficiente y vulnerable a equivocaciones.
Este proyecto tiene como objetivo desarrollar una solución web que permita centralizar el inventario tecnológico y facilite a los técnicos enviar sus reportes directamente desde campo. Con esto se eliminará el uso de hojas de cálculo, se mejorará el seguimiento de los activos y se fortalecerá el control del estado y la localización de los equipos tecnológicos, optimizando los procesos internos y favoreciendo la toma de decisiones.
