Servicio de gestión documental para el control y organización de documentos en la Pontificia Universidad Católica del Ecuador sede Ambato
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Date
2014
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Publisher
PUCE - Ambato
Abstract
En la presente investigación se estudian los sistemas de gestión documental basados en software libre más utilizados en el Ecuador y el mundo de habla hispana, comparativa realizada con criterios de su alta disponibilidad de documentación en línea, distintas características según las necesidades de administración documental de la universidad. Se utiliza el sistema Alfresco Community instalado en un hosting externo a la universidad, haciéndolo disponible en cualquier lugar y hora, disminuyendo recursos informáticos de la institución, manteniendo los niveles de seguridad sobre la documentación. Posterior a la implementación se realizó preguntas sobre la apreciación en los tiempos de búsqueda de documentación antes y después del sistema verificándose la disminución del tiempo en gran porcentaje. Existe duplicidad en los archivos físicos de la universidad, los cuales con la instalación del sistema de gestión documental son centralizados en un solo almacenaje físico central y los procesos documentales internos se apoyarán en formatos digitales. La firma electrónica es evaluada mediante preguntas de conocimiento general, el cual se demuestra el ligero cambio de pensamiento y atracción al uso de esta forma de proteger un documento, garantizando de esta manera la integridad y no repudio de la documentación. Se capacitó al personal administrativo de la PUCESA y se ha logrado una comprensión de la firma electrónica y de su buen uso. La propuesta determinó la necesidad de un puesto administrativo para el control y organización de documentos y el instructor del funcionamiento del sistema y la correcta utilización de la firma electrónica
Description
1. El proyecto de instigación.--2. Revisión de la literatura o fundamentos teóricos.--3. Metodología.-- 4. Resultados.-- 5. Validación de Resultados.--6. Conclusiones y Recomendaciones
Tecnologías de Servicios para Sociedad de la Información
Tecnologías de Servicios para Sociedad de la Información
Keywords
Gestión documental, Control de documentos, Pontificia Universidad Católica del Ecuador, Ambato - Ecuador, Sistemas de información
Citation
Hidalgo Velástegui, Andrés Sebastián. (2014). Servicio de gestión documental para el control y organización de documentos en la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ambato. Tesis (Magister en Gerencia Informática) - Pontificia Universidad Católica del Ecuador, Departamento de Investigacón y Posgrados