Sistema de búsqueda y recuperación de documentos, aplicado a los informes de tesis y proyectos de grado digitalizados de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Esmeraldas

Abstract

En toda organización o institución se maneja documentación valiosa, que debido a la evolución de la tecnología, se han visto en la obligación de digitalizarla para mayor organización y agilidad de los procesos que se llevan a cabo con respecto a esta. Los sistemas de búsqueda son una herramienta factible para encontrar información idónea que se precisa obtener en una situación determinada, haciendo que el acceso a la información sea ágil y generando los resultados deseados. Basándose en la problemática de que aún existen procesos en los cuales el manejo de la información y documentos no se realiza de manera que los usuarios o clientes tengan la facilidad de poder manejarlos o acceder a ellos, se planteó la propuesta a la Pontificia Universidad Católica Sede Esmeraldas de elaborar un sistema que permita realizar la búsqueda de los documentos de tesis o proyectos de grado digitalizados, de manera que los investigadores, es decir, los estudiantes, docentes y público en general puedan realizar consultas a estos documentos de forma que esté disponible en el momento que lo necesiten, y les permita ganar tiempo en la realización de sus investigaciones. Para la realización de esta investigación se aplicaron los métodos Inductivo – Deductivo, que permitieron recopilar los datos y aspectos vinculados con el proyecto. Por lo cual se utilizaron técnicas como la entrevista, aplicada al encargado de la Biblioteca y al encargado del Departamento de Sistemas de la PUCESE. También se realizaron encuesta a 144 personas entre ellos estudiantes, profesores y miembros del CID (Centro de Investigación y Desarrollo). De este modo se pudo captar la incomodidad de algunos al tener que realizar préstamos de estos Documentos en Biblioteca, porque no pueden acceder a ellos con libertad. Por lo que se considera que el proyecto es factible para la institución, porque proporcionara la facilidad de acceso que los investigadores necesitan al momento de disponerse hacer una consulta a este tipo de documentos.