Sistema de gestión para la asignación de aulas en la Dirección de Informática de la PUCE
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Date
2026
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Publisher
PUCE - Quito
Abstract
En este proyecto se plantea el desarrollo de un sistema que automatice el proceso de asignación de aulas en la Dirección de Informática (la cual nombraremos DI a partir de este momento) de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador (la cual nombraremos PUCE a partir de este momento). Actualmente, ese proceso se realiza de forma manual mediante el uso de herramientas como Excel, correos electrónicos y el sistema SARS, lo que representa un aumento de trabajo para los técnicos y aumenta el riesgo de errores humanos.
Asimismo, el diseño y estructuración de este sistema automatizado permitirá la asignación inmediata de reservas en función de parámetros antes establecidos como son: la disponibilidad horaria, el número de estudiantes, los recursos tecnológicos requeridos, el nombre de docente, y la modalidad del uso del aula (ocasional o semestral).
El proyecto busca generar una interfaz amigable con pasos muy fáciles de seguir para los gestores de cada facultad responsables, técnicos de la DI y administradores para gestionar diferentes permisos de cada rol, lo que facilitará el proceso de obtención de datos y su validación en tiempo real. Asimismo, el aplicativo se acoplará a la validación de las facultades autorizadas por parte de la DI que puedan acceder a los servicios de asignación de aulas, verificando los parámetros y requisitos establecidos para cada reserva.
Mediante la automatización del proceso de asignación, se reducirán considerablemente los tiempos de respuesta a las solicitudes, se minimizarán los errores derivados de la gestión manual y se proporcionará a los usuarios finales (gestores de facultad, técnicos y administradores) una experiencia más eficiente y transparente.
Description
Keywords
Sistemas de información - Gestión y organización escolar, Planificación educativa - Asignación de recursos, Desarrollo de software de aplicaciones, Administración universitaria - Innovaciones tecnológicas