Sistema de gestión para la asignación de aulas en la Dirección de Informática de la PUCE

Abstract

En este proyecto se plantea el desarrollo de un sistema que automatice el proceso de asignación de aulas en la Dirección de Informática (la cual nombraremos DI a partir de este momento) de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador (la cual nombraremos PUCE a partir de este momento). Actualmente, ese proceso se realiza de forma manual mediante el uso de herramientas como Excel, correos electrónicos y el sistema SARS, lo que representa un aumento de trabajo para los técnicos y aumenta el riesgo de errores humanos. Asimismo, el diseño y estructuración de este sistema automatizado permitirá la asignación inmediata de reservas en función de parámetros antes establecidos como son: la disponibilidad horaria, el número de estudiantes, los recursos tecnológicos requeridos, el nombre de docente, y la modalidad del uso del aula (ocasional o semestral). El proyecto busca generar una interfaz amigable con pasos muy fáciles de seguir para los gestores de cada facultad responsables, técnicos de la DI y administradores para gestionar diferentes permisos de cada rol, lo que facilitará el proceso de obtención de datos y su validación en tiempo real. Asimismo, el aplicativo se acoplará a la validación de las facultades autorizadas por parte de la DI que puedan acceder a los servicios de asignación de aulas, verificando los parámetros y requisitos establecidos para cada reserva. Mediante la automatización del proceso de asignación, se reducirán considerablemente los tiempos de respuesta a las solicitudes, se minimizarán los errores derivados de la gestión manual y se proporcionará a los usuarios finales (gestores de facultad, técnicos y administradores) una experiencia más eficiente y transparente.