Gestión financiera y utilización de los recursos en una Pyme caso de estudio: Unidad Educativa Particular “Iberoamericano”

Abstract

La gestión financiera en las PYMES educativas constituye un elemento importante para alcanzar eficiencia, transparencia y permanencia, especialmente en el contexto ecuatoriano. Este trabajo analizó la gestión financiera de la UEP “Iberoamericano” para evaluar la utilización de sus recursos financieros. Se empleó un enfoque mixto, de alcance descriptivo-exploratorio con una muestra de 12 participantes de las áreas académica, financiera y administrativa, seleccionados mediante muestreo no probabilístico por conveniencia. A los 12 participantes se les aplicó un cuestionario tipo Likert y, adicionalmente, se realizaron entrevistas semiestructuradas al Rector y al director Financiero, complementadas con una ficha de observación y análisis documental. Los resultados evidenciaron que la institución desarrolla varios procesos de manera empírica e informal, debido a la ausencia de manuales y flujogramas oficiales. Asimismo, la autorización presupuestaria se concentra principalmente en el Rector y algunos desembolsos se aprueban de forma oral sin dejar suficiente evidencia. Entre los indicadores financieros, la liquidez corriente pasó de 0,72 a 1,07, mientras el nivel de deuda disminuyó del 75 % al 44,5 % y la cobertura de intereses aumentó de 130,8 a 214 veces. También se identificaron debilidades en la división de responsabilidades tras la salida del contador principal y en la integración de los sistemas Perseo y Excel. Se concluye que, aunque los indicadores financieros muestran una evolución favorable, persisten debilidades en el control interno. Por ello, se proponen flujogramas, indicadores financieros, políticas institucionales y un plan de mejora continua basado en el ciclo PHVA.