Guía metodológica para la implementación de un sistema de gestión documental en una organización

Abstract

El siguiente trabajo permite conocer a través de los diversos capítulos los parámetros necesarios para implementar un sistema de gestión documental, desde la correcta selección de un escáner, el hardware y software requerido, el análisis de los documentos físicos, la digitalización de documentos, reglas de indexación, y la correcta adquisición o desarrollo de un sistema de gestión documental que permita la administración de los documentos dentro de su ciclo de vida en una organización. Los parámetros señalados en el anteriormente facilitan a los lectores el éxito en implementar sistemas de gestión documental, con análisis efectivos sobre retornos de inversión para la organización, previniendo una reducción de costos operativos y administrativos en el manejo documental e incrementando los beneficios a los usuarios; éstos beneficios también se ven reflejados en el medio ambiente, gracias a que los sistemas de gestión documental persiguen la disminución del uso del papel físico y las copias innecesarias.