Browsing by Author "Ramos Viscarra, Mayra Paola"

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    Estudio e implementación de un sistema de gestión documental a la Pyme Freco mediante el uso de tecnología cloud computing
    (PUCE - Ambato, 2018) Ramos Viscarra, Mayra Paola; Balseca Manzano, José Marcelo
    El presente proyecto se orienta a una nueva perspectiva en la gestión documental, por lo que pretende desarrollar un sistema de gestión documental para Pymes basado en la norma ISO 15489 y su aplicación a través de tecnología Cloud Computing para salvaguardar los documentos mejorando el acceso a ellos, con el fin de establecer políticas, normas y procedimientos, minimizando las posibles amenazas ante las vulnerabilidades en cada proceso administrativo. La metodología que se ha puesto en marcha para ejecutar este proyecto es DIRKS(Design and Implementation of a Record Keeping System) que aplica la ISO 15489 de Gestión Documental, conforme a la primera y segunda fase que son las generalidades y el informe técnico, ha permitido estructurar el estudio para evaluar y analizar los procesos actuales de gestión documental\; la metodología ModReq2 permitió determinar los requisitos del Sistema, se realizó mediante entrevistas, encuestas, visitas en el sitio y la aplicación de la metodología en mención, por lo cual se ha obtenido un estudio absoluto de los riesgos a los que están expuestos los documentos que forman parte de los activos de la empresa, que para mitigar su impacto se implementó un Sistema de Gestión Documental y a su vez la definición de políticas de generación y protección documental. Tomando en consideración la importancia de los documentos de la información de proyectos de la empresa, se sugiere realizar la implementación del proyecto dejando en consideración el cambio de las políticas definidas.