Análisis, diseño e implementación de un sistema para la gestión de pacientes, alumnos y docentes del Centro Infantil “Creative Kids” de la ciudad de Quito

Abstract

El centro bilingüe infantil “Creative Kids”, en funcionamiento desde Julio del 2015 se dedica a potenciar el desarrollo conductual y emocional de sus alumnos de entre 3 meses y 5 años. Adicionalmente, recibe a niños y niñas de educación primeria y secundaria para brindarles el servicio de tareas dirigidas, donde se realiza el acompañamiento y dirección en sus distintas tareas y se refuerza los conocimientos necesarios. Por otra parte, realiza tratamientos terapéuticos donde se emplean metodologías comprobadas para ayudar a niños que muestren trastornos en su desarrollo regular. Hasta el momento en el centro infantil, el registro de los niños y niñas que allí ingresan así como de las terapias aplicadas a los pacientes se realiza en un software de ofimática que en ocasiones no está disponible para varios usuarios y que no optimiza el tiempo de los empleados al hacer uso del mismo. La consulta de la información ingresada en ocasiones tomaba demasiado tiempo en realizarse, impidiendo que los colaboradores puedan ser más productivos empleando su tiempo en otras tareas dentro del centro infantil. Mediante el análisis, diseño y la implementación de un sistema para la gestión de alumnos, pacientes y docentes se pretende que la presente disertación sea de ayuda para su dirección y personal a través de la optimización del registro de los datos de los actores antes mencionados y de las terapias aplicadas a los pacientes que asisten al centro infantil. Inicialmente se realizó un análisis de la empresa para conocer su historia y las funciones que desempeña actualmente, mediante la recolección de información con los empleados del centro infantil. Esta información, permitió hacer el análisis de requerimientos donde se especifica los procesos que lleva a cabo la empresa y que se requieren estén disponibles en el sistema. Posteriormente, mediante el uso de PSP y el ciclo de vida, se realizó la planificación, diseño y desarrollo del sistema a entregar al usuario. Se llevaron a cabo distintas pruebas que comprueben que el sistema cumpla con sus funciones y de esta manera entregar un producto de calidad al usuario.