Desarrollo de una aplicación web para la administración de documentos en la escuela de Ingeniería en Sistemas de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ambato

Abstract

En el presente proyecto se desarrolla una aplicación web para administrar la documentación manejada entre docentes y dirección dentro de la Escuela de Sistemas de la PUCESA. La aplicación tiene opciones para la generación y recepción de documentos (oficios, permisos, actas), ingreso de la hoja de vida, notificaciones vía mail y reportes de errores o sugerencias. Además, el administrador de la aplicación puede crear perfiles de usuario, actualizar la información, asignar tipos de usuario y realizar copias de seguridad. La aplicación está diseñada en HTML5, CSS3 y desarrollada en PHP, utilizando frameworks como Bootstrap, la biblioteca de JavaScript jQuery, entre otras. MySql es usado como sistema gestor de base de datos. La metodología usada para el desarrollo es RAD (Rapid application development) la cual permite: obtener sistemas utilizables en poco tiempo con un enfoque de construcción basado en componentes y retroalimentación continua entre usuarios y desarrolladores. Esta aplicación brinda a la Escuela de Sistemas algunos beneficios como: evitar la pérdida de documentos, reducir tiempos de respuesta y costos de almacenamiento, facilitar y agilizar los procesos, estandarizar en base a un formato los documentos.